Cara Mengecilkan Ukuran PDF Offline

Cara Mengecilkan Ukuran PDF Offline

Cara Mengecilkan Ukuran PDF Offline – Format file PDF merupakan format file yang paling sering digunakan terutama dalam urusan-urusan resmi.

Namun banyak orang bermasalah dengan ukuran file PDF yang terlalu besar, sehingga perlu dikompres.

Ada banyak cara mengecilkan ukuran PDF offline atau tanpa menggunakan jaringan internet.

Cara Mengecilkan Ukuran PDF Offline
Cara Mengecilkan Ukuran PDF Offline

Cara-cara itu akan mempermudah penggunanya dalam mengumpulkan berkas yang dibutuhkan.

Saat ini juga ada banyak website yang menyediakan layanan compress PDF.

Layanan compress PDF ini hanya tersedia secara online jika ada jaringan internet, tapi ada pula yang offline dengan menggunakan Microsoft Word.

Pada artikel ini dijelaskan cara untuk mengecilkan ukuran PDF offline, antara lain:

Cara Mengecilkan Ukuran PDF Offline

1. Buka File yang Akan Dikecilkan

Hal yang perlu dilakukan pertama kali adalah membuka file yang akan dikecilkan ukurannya dalam format word atau doc.

Pastikan bahwa isi data sudah benar, sebagaimana yang diinginkan.

Hal ini dikarenakan jika file dokumen sudah diubah ke format pdf akan lebih sulit untuk diedit dibandingkan dengan format doc.

2. Simpan File dengan Fitur Save As

Fitur Save As pasti sudah tidak asing lagi bagi para pengguna Microsoft Word.

Menu ini bisa digunakan untuk menyimpan file yang sudah benar.

Jadi, pengguna bisa memilih menu Save As untuk menyimpan kembali file word. 

Perlu diingat untuk memilih menu Save As bukan Save. Sebab, kedua menu ini memiliki fungsi yang berbeda.

Jika memilih file Save, para pengguna tidak akan memiliki kesempatan untuk mengubah format file

3. Ubah Format .doc ke .pdf

Sebelum ke cara mengecilkan ukuran PDF online, file dalam berbentuk word perlu diubah dulu formatnya ke dalam format .pdf.

Tenang saja, karena hal ini juga bisa dilakukan dengan memanfaatkan fitur dari Microsoft word.

Mungkin banyak yang belum tahu, jika pengguna bisa menyimpan file Microsoft word dengan berbagai format file.

Memilih fitur Save As memberikan pilihan pada pengguna untuk menyimpan file dalam format lain selain .doc.

Klik kolom di bawah kolom teks file name, maka akan muncul kolom Save as Type pada berbagai format file yang bisa dipilih.

Salah satunya adalah format .pdf untuk mengubah file menjadi format PDF.

4. Pilih Minimum Size 

Bagian bawah kolom Save as Type akan ada dua pilihan yaitu Standard (publishing online and printing) dan Minimum Size (publishing online).

Pilihan inilah yang akan menentukan tentang  ukuran PDF nantinya.

Jika memilih pilihan pertama, maka ukuran file PDF akan cukup besar karena dibuat dengan tujuan cetak fisik.

Jadi, untuk cara mengecilkan ukuran PDF offline ini pengguna harus memilih pilihan kedua.

Pilihlah Minimum Size (publishing online), untuk membuat file PDF yang disimpan memiliki ukuran kecil.

Dimana sangat cocok untuk tujuan penggunaanya yang menginginkan ukuran file kecill

5. Cek Ukuran PDF yang Telah Dikecilkan

Pastikan ukuran file setelah melalui langkah-langkah untuk mengecilkan ukuran PDF secara offline itu benar.

Hal ini bertujuan agar hal yang dilakukan tidak sia-sia dan hasil kompresnya sesuai dengan keinginan.

Jadi, file tersebut bisa langsung digunakan tanpa melakukan pengecilan ukuran kembali.

Itulah penjelasan cara mengecilkan ukuran PDF offline dengan memanfaatkan Microsoft word.

Software ini sering digunakan dan kebanyakan orang sudah cukup familiar dengan fiturnya.

Jadi menggunakan Microsoft word untuk mengecilkan PDF tanpa jaringan internet bisa menjadi alternatif yang cepat dan mudah.